①「ベトナムで書類を収集し日本へ送付」
ベトナム人配偶者が母国で以下書類を収集し、日本へ送付します。
＊市町村役場によっては対応が異なる場合がある為、事前に婚姻届を提出する予定の役所にて必要書類をご確認ください。
■ベトナム人に収集してもらう書類
・出生証明書
・独身証明書（婚姻状況証明書）
＊上記「出生証明書」「独身証明書」は日本語翻訳文が必要（書類発行元のベトナムの役所で、依頼すれば日本語翻訳をつけてもらえる場合あり）
・パスポートの写し

②「日本国内の市町村役場へ婚姻届の提出」
①の書類が準備できたら、日本の役所へ婚姻届を提出します。
■ベトナム人側の書類
・出生証明書　＊日本語翻訳文が必要
・独身証明書　＊日本語翻訳文が必要
・パスポートの写し
■日本人が用意する書類
・婚姻届
・戸籍謄本
・本人確認資料（運転免許証又はパスポート等）

③「ベトナムの役所へ結婚の届出」
日本での婚姻手続が完了したら、次にベトナムの役所で結婚の届出を行います。
＊役所によって求められる書類が異なる場合があるため、必ず事前にベトナム人配偶者に提出予定先のベトナムの役所に必要書類の確認を行ってください。
■提出書類の一例
・日本人の戸籍謄本
・婚姻受理証明書
＊上記書類を外務省認証し、その後ベトナム大使館で認証を行ったものをベトナムへ送付（翻訳文も必須）

④「手続き完了（結婚証明書の取得）」
以上で両国での結婚手続の完了です。ベトナムで婚姻登録が完了すると、結婚証明書が発行されます。ベトナム人が日本で生活していく為には配偶者ビザを取得する必要があり、ベトナム政府発行の結婚証明書はベトナム人配偶者の配偶者ビザを取得する為に必要になります。

①「婚姻要件具備証明書の取得（在日ベトナム大使館で取得）」
婚姻要件具備証明書の取得には以下書類が必要になります。
■必要書類
・婚姻要件具備証明書の申請書
・当事者のパスポート
・日本の役所から発行してもらう結婚登録書に自分の名前が記載されていない証明書
・婚姻状況確認書の原本（ベトナムから取り寄せます）
・在留カードまたは住民票の提示

②「日本国内の市町村役場へ婚姻届の提出」
ベトナム大使館で婚姻要件具備証明書を取得出来たら、日本の役所へ婚姻届を提出します。
■必要書類
・婚姻要件具備証明書+翻訳文
・ベトナム人配偶者のパスポート原本
・婚姻届
・戸籍謄本

③「在日ベトナム大使館へ婚姻の報告」
■必要書類
・婚姻受理証明書+翻訳文
・戸籍謄本+翻訳文
・夫婦のパスポート

④「手続き完了（結婚証明書の取得）」
以上で両国での結婚手続の完了です。手続きが完了すると、結婚証明書を取得できます。ベトナム人が日本で生活していく為には配偶者ビザを取得する必要があり、ベトナム政府発行の結婚証明書はベトナム人配偶者の配偶者ビザを取得する為に必要になります。